Willkommen

Nextcloud

Was ist Nextcloud?

Nextcloud ermöglicht die Verwaltung Ihrer Daten im eigenen Cloud-Server. Somit bietet Nextcloud besseren Datenschutz als Cloud-Provider. Unternehmen ohne IT-Abteilung sowie Privatpersonen profitieren mit Nextcloud von den Vorteilen einer orts- und geräteunabhängigen Cloud in Eigenregie auf privaten oder gehosteten Servern. Auf die Daten kann der Anwender sowohl über eine Weboberfläche als auch mit Client-Applikationen (Smartphone und Desktop) zugreifen. Server und Clients können sich dabei synchronisieren. Nextcloud ermöglicht dem Anwender dadurch, auf einen zentralen und konsistenten Datenbestand von vielen Endgeräten aus zuzugreifen und diesen mit anderen Anwendern optional zu teilen. Nextcloud ist in PHP entwickelt und verwaltet Daten in Form von Dateien und Datenbanken. Unterstützt werden verschiedene Datenbankmanagementsysteme, wie z. B. MySQL oder PostgreSQL.

Für wen?

Nextcloud eignet sich für Anwender, die die Kontrolle über ihre Daten behalten wollen. Die Daten werden zentral (auf dem Server) gespeichert und nicht auf den Endgeräten der Anwender. Damit ist es möglich Dateien einfach auszutauschen, ohne dass diese das interne Netzwerk verlassen.

Cloud-Dienste

Die Speicherung von Daten in Cloud-Diensten von US-amerikanischen Firmen wie Microsoft, Google oder Apple bietet zwar viele Vorteile, wie Skalierbarkeit, Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit, sollte aber gut überlegt sein, da es auch eine Reihe von Nachteilen gibt, die man berücksichtigen sollte:

• Datenschutzbedenken und US-Gesetz: Cloud-Provider unterliegen US-Gesetzen: Unternehmen wie Microsoft, Google und Apple müssen sich an die Gesetze der Vereinigten Staaten halten, einschließlich des Patriot Act und der Cloud Act. Diese Gesetze erlauben den US-Behörden, auf gespeicherte Daten zuzugreifen, auch wenn sich die Server physisch in anderen Ländern befinden. Der Cloud Act erleichtert den Zugriff von US-Behörden auf Daten, auch wenn der Nutzer in einem anderen Land ansässig ist. Dies könnte problematisch sein, insbesondere für Unternehmen oder Einzelpersonen, die sensible oder vertrauliche Informationen speichern.
• Datenhoheit und Kontrolle: Wenn man Daten in einer Cloud von US-Firmen speicherst, gibt man einen Teil der Kontrolle über die Daten ab. Die Unternehmen, die die Cloud bereitstellen, haben Zugriff auf die Infrastruktur, und du bist auf ihre Sicherheitsmaßnahmen angewiesen. Dies kann insbesondere für Unternehmen problematisch sein, die hohe Anforderungen an den Datenschutz und die Datensicherheit stellen.
• Zentralisierte Datenhaltung: Die Speicherung großer Mengen von Daten in den Händen weniger großer Anbieter bedeutet, dass es ein Single Point of Failure gibt. Ein Problem bei einem Anbieter könnte potenziell große Auswirkungen auf die Verfügbarkeit und den Schutz deiner Daten haben.
• Abhängigkeit von einem Anbieter (Lock-in-Effekt): Viele Cloud-Dienste bieten benutzerdefinierte APIs, Formate und Datenstrukturen, die es schwierig machen, zu einem anderen Anbieter zu wechseln. Die Migration von Daten von einem Cloud-Anbieter zu einem anderen kann teuer und zeitaufwändig sein und kann im schlimmsten Fall zu Datenverlust oder -beschädigung führen.
• Preispolitik und Kostensteigerung: Cloud-Anbieter können ihre Preise jederzeit ändern, was zu unerwarteten Kostensteigerungen führen kann. Ein langfristiger Vertrag kann dich an einen Anbieter binden, selbst wenn die Preise steigen oder der Service nachlässt.
• Sicherheitsrisiken und Hackerangriffe: Obwohl die großen US-Cloud-Anbieter fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und Multi-Faktor-Authentifizierung einsetzen, sind sie nicht immun gegen Hackerangriffe. Der zentralisierte Charakter der Cloud macht sie zu einem attraktiven Ziel für Angreifer.
• Datenschutzverletzungen: Es gab in der Vergangenheit mehrere Fälle, in denen US-Cloud-Anbieter von Datenschutzverletzungen betroffen waren. Angreifer könnten sich Zugang zu vertraulichen oder personenbezogenen Daten verschaffen, was zu erheblichen Reputationsschäden und finanziellen Verlusten führen kann.
• Mangel an lokaler Gesetzgebung und Kontrolle: Die Datenschutzgesetze in den USA unterscheiden sich stark von denen in Europa oder anderen Regionen. US-Cloud-Anbieter müssen sich an die Gesetze ihres Landes halten, während Unternehmen außerhalb der USA möglicherweise striktere Datenschutzgesetze befolgen müssen. Beispielsweise gewährt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einen höheren Schutz für personenbezogene Daten als viele US-Gesetze, was zu rechtlichen Konflikten führen kann, wenn Daten von EU-Bürgern in den USA gespeichert werden.

Die Speicherung von Daten in US-Clouds ist mit Risiken verbunden, die insbesondere Datenschutz, Kontrolle und Sicherheit betreffen. Man sollte daher sorgfältig abwägen, ob die Vorteile der US-basierten Cloud-Dienste die möglichen Nachteile überwiegen, oder ob es sicherer ist, auf Anbieter mit Sitz in der EU oder anderen Regionen zu setzen, die möglicherweise strengeren Datenschutzbestimmungen unterliegen. Oder man verwaltet seine Daten in einer eigenen Cloud, wie z. B. mit Nextcloud.

Systemvoraussetzungen

Wird Nextcloud privat gehostet, benötigen Sie einen Rechner auf dem ein Linux-System installiert ist, sowie die Nextcloud-Software. Es gibt aber auch Provider, die Nextcloud als Managed Cloud anbieten. Achten Sie bei Auswahl eines Providers, ob er die DSGVO einhält.

Hardware

Server, deren Komponenten (Netzteile, Netzwerkkarten, Festplatten) doppelt ausgelegt sind, sind natürlich die ideale Hardware für Nextcloud, das ja dafür ausgelegt ist, rund um die Uhr zur Verfügung zu stehen. Allerdings sind Kosten über 2.000 € selbst für einen einfachen Server zu kalkulieren. Es reicht aber auch ein einfacher PC (Intel i3, 8 GB Hauptspeicher, SSD) für ca. 400 € aus. Nextcloud kann auch auf einem Raspberry Pi installiert werden. Für ein bis zwei Anwender ist die Geschwindigkeit ausreichend. Die Endgeräte benötigen nur einen Browser und daher ebenfalls wenig Leistung.

Nextcloud im Internet

Soll die Nextcloud aus dem Internet erreichbar sein, so benötigen Sie entweder eine feste IP-Adresse und eine Domain oder Sie verwenden DynDNS. Wie man DynDNS auf einer Fritz!Box einrichtet, wird hier beschrieben.

Nextcloud im internen Netzwerk

Verwenden Sie Nextcloud ausschließlich im internen Netzwerk, so benötigen Sie keine Domain, keine E-Mail-Adresse und kein DynDNS. Sie müssen auch keine Ports in Ihrem Internet-Router bzw. Ihrer Firewall freigeben.

Plugins

Da die Software modular aufgebaut ist, lässt sie sich durch ein Plugin-System um beliebige Funktionalitäten erweitern. Die hier beschriebenen Plugins stellen nur einen kleinen Teil der möglichen Plugins dar. Die Auswahl entspricht den Anwendungen, die man für die tägliche Office-Arbeit benötigt. Es ist möglich, dass nicht alle Plugins aktiv sind. Da die Entwicklung von Nextcloud sehr schnell voranschreitet, sind die Plugins nicht immer für die aktuelle Version bereits vorhanden. Prüfen Sie in Nextcloud (als Administrator) ob die installierten Plugins aktiv sind. Installieren bzw. aktivieren Sie ein gewünschtes Plugin und testen Sie es. Meistens funktionieren Plugins auch in neueren Versionen von Nextcloud.

Dashboard

Das Dashboard ist der Ausgangspunkt. Es gibt Ihnen einen Überblick über Ihre anstehenden Termine, dringende E-Mails, Chat-Nachrichten, eingehende Tickets, etc. Es können Widgets hinzufügt werden und der Hintergrund kann angepasst werden.

Dateien

Sie können Dateien oder Ordner erstellen, hochladen, in der Vorschau anzeigen, bearbeiten, löschen, freigeben. Sie können Dateien Schlagwörter zuteilen und danach suchen. Volltextsuche: Durchsuchen Sie Ihre Dateien nach Inhalte.

Fotos

Schöne Foto- und Video-Zeitleiste, Favoriten und Markierungen: Favorisieren und markieren Sie Ihre Fotos, Diashow und einfache Freigabe: Zeigen Sie Diashows und teilen Sie Ihre Fotos oder Alben ganz einfach, Alben: Erstellen Sie Alben aus Ihren Inhalten.

Volltextsuche

Indiziert alle gespeicherten Dateien und ermöglicht eine Volltextsuche.

Aktiväten

Diese App ermöglicht es Personen, Aktionen in Bezug auf ihre Dateien und Daten in Nextcloud zu sehen. Jede Person kann ihre individuellen Aktivitätseinstellungen in den persönlichen Einstellungen konfigurieren, um zu wählen, welche Aktivitäten auf Mobiltelefone gepusht werden sollen, per E-Mail gesendet werden sollen oder ob jeden Morgen eine tägliche Zusammenfassung gesendet werden soll.

Kalender

Mit der Kalender-App verwalten Sie ihre Termine. Synchronisieren Sie Ereignisse von verschiedenen Geräten mit Ihrer Nextcloud und bearbeiten Sie sie online.

Talk

Mit Nextcloud Talk können Sie auf Ihrem eigenen Server chatten und Videoanrufe führen. Hinweis: Der Peer-to-Peer-Charakter von Talk bläht den Netzwerkverkehr auf, da für jeden Teilnehmer ein ein- und ausgehender Stream erzeugt wird. Ein Nextcloud Talk kann daher nur zwei Teilnehmern bewältigen. Bei mehr Teilnehmer benötigen Sie ein High-Performance-Backend (HPB).

E-Mail

Einfacher, moderner, leichter und schneller E-Mail-Client: Unterstützung der Sieve-Filterung und IMAP-Funktionen.

Deck

Deck ist eine simple, dafür extrem flexible App für die Nextcloud, die richtig eingesetzt, die täglichen Arbeitsabläufe übersichtlicher und effektiver gestalten kann. Deck basiert auf dem Kanban-System.

Office

Nextcloud Office ist eine leistungsstarke Online-Office-Suite mit kollaborativer Bearbeitung. Es unterstützt alle wichtigen Dateiformate für Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen und funktioniert in allen modernen Browsern. Nextcloud Office ermöglicht die Bearbeitung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Zeichnungen und kann alle wichtigen Dokumentformate wie DOCX, PPTX und XLSX sowie eine Vielzahl offener Formate lesen und schreiben. All diese Dokumente können gemeinsam mit Kolleg*innen und über die mobile oder die Browserschnittstelle bearbeitet werden.

App für Android

Die Android-App von Nextcloud ermöglicht den Zugriff auf Dateien und Ordner in der Cloud. Es können hierbei auch Dateien hochgeladen sowie auf dem Gerät in beschränktem Umfang offline vorgehalten werden. Die Android-App von Nextcloud ermöglicht es zusätzlich, mit dem Smartphone aufgenommene Fotos direkt automatisch in die Cloud hochzuladen.

Einschränkungen

Talk

Bei Videokonferenzen mit einer größeren Anzahl von Teilnehmern sollte ein Coturn-Server installiert werden. Dieser sollte vorzugsweise auf einem eigenen Server installiert werden, was zusätzlichen Aufwand bzw. Kosten verursacht. Oder sie verwenden als Videokonferenzsystem z. B. die freien Systeme jitsi oder Big Blue Button.

Office

Die Office-Anwendung besitzt keine Makro-Sprache und kann auch keine Makros (z. B. Von Word oder Excel) ausführen.